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1 公 司 秘 書 服 務
1.1 成 立 香 港 有 限 公 司

以下是有關「成立香港有限公司」的常見問題。 如有其他查詢,請致賜電 (852) 2781 0282 與 林小姐莊小姐 聯絡。  電郵給我們也歡迎。 

 
Q1 成立香港有限公司需時多久?
 

7-9 個工作天。

   
Q2 香港私人有限公司需要多少名股東?

最少一名。

 
Q3 香港私人有限公司需要多少名董事?

最少一名。

 
Q4 註冊資本應定為多少?

我們提供的基本資本為港幣10,000.00 (分為10,000股;每股港幣1.00),而最少股本為港幣1.00。

 
Q5 成立香港有限公司需要什麼文件?

- 董事及股東的香港身份證或護照副本

- 如股東無法親身到本公司簽署成立公司之文件,請提供可以見證股東在公司大綱及章程上簽署的見證人的 (a) 香港身份證或護照副本、(b) 地址 及 (c) 職業。

 
Q6 何謂「公司秘書」?

根據香港《公司條例》,每家有限公司必須有一名「公司秘書」或「聯名秘書」。 私人公司的「唯一董事」不得兼任公司秘書。

公司秘書必須為香港居民或在香港有「註冊地址」或「業務地址」之法人團體。

此外,只有一名董事 (姑稱為A先生) 的私人公司,不可委任一個「以A先生為唯一董事」的法人團體出任該公司的秘書。為減輕客戶的行政及合規負擔,本公司將免費出任第一年之公司秘書。

如 閣下滿意本公司之服務,始需在第二年繳付第二年起計的年費。

 
Q7 我會得到什麼?
  1. 公司註冊證書 (請按此參看樣本)
  2. 商業登記証 (請按此參看樣本)
  3. 首次董事會議紀錄
  4. 股票簿
  5. 光敏印2枚 (請按此參看樣本)
  6. 鋼印1枚
  7. 一套法定文件及表格複印本
  8. 19本公司大綱及章程 (本公司將保存1本)
  9. 1 本法定紀錄
  10. 公司綠盒 1 個
 
Q8 公司成立後我需要做什麼?

閣下在公司成立後應盡快替公司申請最少一個銀行戶口,一般銀行需要大概 2-3 星期來批核一個公司戶口及印發支票簿。

如對銀行開戶有任何問題,請致電 (852) 2781 0282 與 林小姐莊小姐 聯絡。 

 
Q9 公司甚麼時候需要繳稅及應怎樣履行稅務責任?
 

香港稅務局一般會在公司成立 18 個月後發出首份《利得稅報稅表》。然而,閣下應盡早在收到報稅表前完成 貴公司之賬目紀錄,並交由執業會計師審核。

稅務局通常會在 貴公司遞交《利得稅報稅表》後數星期內發出《繳稅通知書》(俗稱「稅單」),要求繳稅。

為減輕客戶行政及合規負擔,本公司將免費出任第一年之「稅務代表」,如閣下滿意本公司之服務,始需在第二年繳付第二年起計的年費。

   
Q10 甚麼是空殼公司 (又名「現成公司」)?  
 

空殼公司 (又名「現成公司」) ,是已註冊成立而從未經營過業務的有限公司。

購買此類公司只需 1-2 個工作天便可完成所有手續。 如閣下不在乎公司名稱,或急需以一家香港有限公司的名義簽署合同 (例如:租約),空殼公司將是一個好選擇。

   
Q11 我現在要成立一家香港有限公司,我應怎樣做?
 

請用大概 5-7 分鐘填妥這兩頁的問卷,連同 (a) 董事 及(b) 股東之身份證複印本,傳真或電郵給我們便可。我們收到問卷後,會有專人聯絡閣下。 請留空問卷上不知怎填寫的項目,我們會提供建議給你。

我們將免費提供首 20 個公司名稱的「查名服務」,查名結果通常會在 1小時內通知閣下。

請致電 (852) 2781 0282 預約簽署文件。我們只需 10-15 分鐘備妥「成立公司文件」給閣下簽署。

本公司的一般面談是免費的,歡迎閣下在星期一至五的 9:00 至 6:30 或 星期六 的 9:00 至 1:00 親臨本公司咨詢。

本公司也可派員將文件送到 貴公司給閣下簽署,這服務只需酌加收費(視乎地區而定,一般約 HK$300)。 

如有其他查詢,請賜電 (852) 2781 0282 與 林小姐莊小姐 聯絡。 

   
Q12 我已確定要購買一家「空殼公司」( 現成公司 ),現在要怎樣做?  
 

請按此揀選 3 家「空殼公司」,然後以電郵 或傳真 (852) 2781 0816 通知我們閣下對這 3 家公司名稱的喜好次序,連同 (a) 董事 及(b) 股東之身份證複印本,傳真或電郵給我們便可。我們收到電郵或傳真後,會有專人聯絡閣下。

如有其他查詢,請賜電 (852) 2781 0282 與 林小姐莊小姐 聯絡。 

   
   
統計資料
根據公司註冊處年報,香港在200320042005、20062007年分別有50,04965,558;73,359;81,974100,761 家有限公司成立。欲知更多公司註冊處公布的統計資料,請按此

協助公司開設銀行戶口(港幣及外幣)
我們將免費代閣下致電銀行預約開戶日期及時間。開戶手續非常簡單,一般多能在30分鐘內完成。我們也將為你準備好一套銀行需要的開戶文件。

至於有個別銀行需要 貴公司提供介紹信,這點本公司亦樂意免費提供。

如需要本公司派員陪同到銀行辦理開戶手續,我們也可以協助,唯這項服務需另加收費。

 
1.2 註 冊 地 址
 

每一家香港有限公司都必須提供一個香港地址(但不能用郵政信箱)作為「註冊地址」。

閣下可用住宅或商業地址作為 貴公司之註冊地址。 閣下亦可以使用本公司的地址作為 貴公司的註冊地址。本公司將收取一個固定的費用。

使用本公司地址作為註冊地址之好處如下:

當本公司收到稅務局、商業登記署、公司註冊處或銀行給 貴公司的信件後,本公司將立即知會閣下。

再者,如 貴公司授權本公司開啟信件,本公司可以按信函類別而作出適當行動,例如替 貴公司申請延遲呈交報稅表、填寫報稅表等,以免遭有關政府部門罰款或檢控。

本公司亦能代收一些體積較小的包裹及提供相應服務,唯此項服務需另行收費及簽訂《服務備忘錄》。

 
1.3 周 年 申 報 表
 

有股本的私人公司須每一公曆年(成立為法團的年度除外)於成立為法團的周年日起計42天內,提交周年申報表(表格AR1)存檔。至於其他公司,周年申報表須於周年大會後42天內,或於通過以代替周年大會的書面決議日期後42天內,連同經審計帳目的正本或核證副本一併提交。

各類本地公司交付周年申報表時應繳的每年註冊費如下:

(a)

有股本私人公司如在成立為法團的最近周年日起計42天內交付周年申報表存檔,應繳的每年註冊費為港幣105元。

如沒有在訂明時限的42天內交付周年申報表,便須繳付大幅度提高的註冊費。

(b)

其他有股本公司如在周年大會後42天內,或於通過以代替周年大會的書面決議日期後42天內交付周年申報表存檔,應繳的每年註冊費為港幣140元。

如沒有在訂明時限的42天內交付周年申報表,便須繳付大幅度提高的註冊費。

(c)

無股本公司(擔保有限公司多數屬此類別)應繳的每年註冊費為港幣105元,並須於周年大會後42天內,或於通過以代替周年大會的書面決議日期後42天內,交付周年申報表存檔。

公司如未有在訂明時限內提交周年申報表,即屬違反《公司條例》,可被檢控。公司註冊處處長可因應每宗個案的情況,考慮進行剔除公司註冊的行動。

公司董事或秘書有責任遵守《公司條例》的規定,依時遞交周年申報表及其他法定文件存檔。公司註冊處沒有責任提醒公司或其高級人員提交公司的周年申報表。

每年註冊費是《公司條例》附表8訂明的法定費用,應在交付周年申報表時繳付。公司註冊處處長就應繳的金額沒有酌情決定權。

每家公司必須每年向公司註冊處處長提交一份《周年申報表》(表格AR1)。公司董事及秘書有責任確保申報表正確反映公司於申報表日期的狀況。以一般「有股份的私人有限公司」來說,此表格必須於公司成立周年 (「公司生日」) 後42日內送交公司註冊處登記。遲交者須繳付較高的註冊費用。

欲知更多關於遲交《周年申報表》的後果,請參閱公司註冊處在2003年發出的對外通告2/2003 號 及 3/2003號。

本公司鑑於客戶因事務繁重而忘記遞交《周年申報表》的情況時常發生,為好讓客戶能集中資源於本身業務,將為客戶準備每年之《周年申報表》及提醒續繳「商業登記費」。

 
1.4 成 立 海 外 有 限 公 司
 
本公司亦可代為成立海外註冊之有限公司,例如: 英屬處女島、薩摩亞、開曼群島等。如需更多資料,請致電(852) 2781 0282電郵給我們
 
1.5 代 名 人 服 務
 

好處: 閣下之身份不會被公開。

信託聲明書 好處:
閣下能替不願公開個人身份的人士持有股份。

 
1.6 香 港 公 司 撤 銷 註 冊
 

如閣下想結束一家有償債能力的公司,可根據公司註冊處第291AA條條例申請「撤銷註冊」,公司申請「撤銷註冊」比「清盤」簡單和便宜。整個過程大概需要6-9個月,唯公司必需遞交所有《周年申報表》、秘書及董事資料更改通知書等。只要公司填妥表格DR1及符合以下各項就可以申請撤銷註冊:

  • 所有成員同意撤銷註冊;
  • 公司沒有未清償的債務;
  • 公司在緊接申請前已停止營業或運作3個月以上; 或
  • 該公司從未營業或運作

申請必須連同稅務局局長不反對申請撤銷註冊的書面通。如公司沒有在《稅務條例》下尚未完成的責任,在填妥表格IR1263繳交所需費用後,就可獲發不反對撤銷註冊的書面通知,而公司在收到不反對撤銷註冊的書面通知後3個月內必須向公司註冊處提交申請。

本公司的提議:縱使閣下希望將 公司撤銷註冊也不要結束公司的銀行戶口。建議閣下將戶口結餘維持在銀行要求的最低存款額,以便日後公司再有需要使用該戶口。

如對撤銷註冊有任何查詢,請電 (852) 2781 0282 林小姐 莊小姐 聯絡。 

 
1.7 其 他 公 司 秘 書 服 務:
 

更改公司名稱
股份轉讓
增加資本
分配股份
為閣下提供電話及傳真專線
公司查冊可在公司註冊處查閱 貴公司的公司客戶、供應商及競爭者的 [1] 股本結構、

[2] 個人   董事的身份證明號碼及地址、 [3] 股東名稱及地址。

會計師認證文件公司註冊證書及商業登記證 (HK$150一份),其他文件每份HK$300

 

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