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| 1.1 成 立 香 港 有 限 公 司 |
成立公司問卷
請填妥此問卷，並傳真回 (852) 2781 0816，或電郵至 info@rccpa.com.hk。 本所職員將在收到問卷後的一個工作天內聯絡閣下。
查名
公司註冊處不容許相同或過份相似的公司名稱註冊。故「查名」的步驟是必需的。 本所的查名服務是免費的，閣下只需把公司名稱電郵至本所，一般於辦公時間兩小時內便會收到本所職員的「查名結果」回覆。
閣下也可以到公司註冊處的網上查冊中心自行查名，登錄網站後的步驟如下：
- 點擊「查閱」；
- 選擇「公司名稱」;
- 保留查冊方式為「以名稱起首查冊」(不要改動);
- 如要查中文，請把「英文」換取成「繁體中文字」;
- 在「公司名稱」一欄輸入你想查的公司名字。例如想查「福如科技有限公司」，可輸入「福如」，再按「查閱」即可見到「查冊結果」;
- 你可選擇列印或儲存「查冊結果」 。
請參看 公司註冊處 有關「公司名稱」的常見問題解答。
成立香港有限公司常見問題
以下是有關「成立香港有限公司」的常見問題。 如有其他查詢，請致電 (852) 2781 0282，或電郵給我們。 |
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| Q1 |
成立香港有限公司需時多久? |
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7 個工作天。 |
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| Q2 |
香港私人有限公司需要多少名股東? |
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最少一名。 股東並無國籍限制，非居港人士亦可。 |
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| Q3 |
香港私人有限公司需要多少名董事? |
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最少一名。董事須年滿十八歲，無國籍限制，非居港人士亦可，惟必須是非破產人士。 |
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| Q4 |
註冊資本應定為多少? |
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我們提供的基本註冊股本為 HK$10,000 (分為10,000股；每股HK$1)。 客戶也可以提高註冊及發行股本，手續簡便。 |
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| Q5 |
成立香港有限公司需要什麼文件? |
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董事及股東的 香港身份證 或 護照 副本 及 住址證明 (例如最近三個月內的電費單)。
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| Q6 |
何謂「公司秘書」? |
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根據香港《公司條例》，每家有限公司必須有一名「公司秘書」或「聯名秘書」。 私人公司的「唯一董事」不得兼任公司秘書。
公司秘書必須為香港居民 或 在香港有「註冊地址」或「業務地址」之法人團體。
為減輕客戶的行政及合規負擔，本公司將免費出任第一年之公司秘書。
如 閣下滿意本公司之服務，始需在第二年繳付第二年起計的年費。 |
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| Q7 |
我會得到什麼? |
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- 公司註冊證書 (請按此參看樣本)
- 商業登記証 (請按此參看樣本)
- 首次董事會議紀錄
- 股票簿
- 光敏印2枚 (請按此參看樣本)
- 鋼印1枚
- 一套法定文件及表格複印本
- 19本公司大綱及章程 (本公司將保存1本)
- 1 本法定紀錄
- 公司綠盒 1 個
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| Q8 |
公司成立後我需要做什麼? |
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閣下在公司成立後應盡快替公司申請最少一個銀行戶口，一般銀行需要大概 1-3 星期批核公司戶口及印發支票簿。
本所可免費安排匯豐銀行職員於本所之會客室給客戶辦理公司開戶手續。如需要本公司派員陪同到銀行辦理開戶手續，我們也可以協助，唯此服務需酌收服務費。
參考資料：
匯豐銀行 - 商業理財戶口
匯豐銀行 - 理財易戶口
恆生銀行 - 商業綜合戶口
匯豐銀行要求的首次最低存款為 HK$5,000。
匯豐銀行就每宗申請需收取手續費及查冊費 HK$600。
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| Q9 |
公司甚麼時候需要繳稅及應怎樣履行稅務責任? |
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香港稅務局一般會在公司成立 18 個月後發出首份《利得稅報稅表》。然而，閣下應盡早在收到報稅表前完成 貴公司之賬目紀錄，並交由執業會計師審核。
稅務局通常會在 貴公司遞交《利得稅報稅表》後數星期內發出《繳稅通知書》(俗稱「稅單」)，要求繳稅。
為減輕客戶行政及合規負擔，本公司將免費出任第一年之「稅務代表」，如閣下滿意本公司之服務，始需在第二年繳付第二年起計的年費。 |
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| Q10 |
甚麼是空殼公司 (又名「現成公司」)? |
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空殼公司 (又名「現成公司」) ，是已註冊成立而從未經營過業務的有限公司。
購買此類公司只需 1-2 個工作天便可完成所有手續。 如閣下不在乎公司名稱，或急需以一家香港有限公司的名義簽署合同 (例如：租約)，空殼公司將是一個好的選擇。
現成公司名單在此。 |
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| Q11 |
我決定要成立一家香港有限公司，現在要怎樣做? |
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請先填妥這兩頁問卷，連同 (a) 董事 及(b) 股東之香港身份證或護照複印本 及 住址證明 (例如最近三個月內的電費單)，以電郵 或傳真 (852) 2781 0816 給我們便可。我們收到問卷及資料後會聯絡閣下。
請留空問卷上不知怎填寫的項目，我們會提供建議給你。
我們將免費查名，查名結果通常會在 1 小時內通知閣下。
閣下也可致電 (852) 2781 0282 預約面談及簽署文件。
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| Q12 |
我決定要買一家「空殼公司」( 現成公司 )，現在要怎樣做? |
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請按此揀選 3 家「空殼公司」，以電郵 或傳真 (852) 2781 0816 通知我們閣下對這 3 家公司名稱的喜好次序，連同 (a) 董事 及(b) 股東之 香港身份證或護照複印本 及 住址證明 (例如最近三個月內的電費單) 給我們便可。我們收到電郵或傳真後會聯絡閣下。
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1.2 註 冊 地 址 |
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每一家香港有限公司都必須提供一個香港地址(但不能用郵政信箱)作為「註冊地址」。
閣下可用住宅或商業地址作為 貴公司之註冊地址。
閣下亦可以使用本公司的地址作為 貴公司的註冊地址。
本公司現提供的註冊地址為：
中文：香港九龍旺角彌敦道 610 號荷李活商業中心 1318-20室
英文：Rooms 1318-20, Hollywood Plaza, 610 Nathan Road, Mongkok, Kowloon, Hong Kong.
客戶可把上述地址刊印於公司信紙、信封、名片、網頁等作商業用途。
使用本公司地址作為註冊地址之好處如下：
當本公司收到稅務局、商業登記署、公司註冊處或銀行給 貴公司的信件後，本公司將立即知會閣下。
再者，如 貴公司授權本公司開啟信件，本公司可以按信函類別而作出適當行動，例如替 貴公司申請延遲呈交報稅表、填寫報稅表等，以免遭有關政府部門罰款或檢控。
本公司亦能代收一些體積較小的包裹及提供相應服務，唯此項服務需另行收費及簽訂《服務備忘錄》。
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1.3 周 年 申 報 表 |
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有股本的私人公司須每一公曆年(成立為法團的年度除外)於成立為法團的周年日起計42天內，提交周年申報表(表格AR1)存檔。
至於其他公司，周年申報表須於周年大會後42天內，或於通過以代替周年大會的書面決議日期後42天內，連同經審計帳目的正本或核證副本一併提交。
各類本地公司交付周年申報表時應繳的每年註冊費如下：
(a) |
有股本私人公司如在成立為法團的最近周年日起計42天內交付周年申報表存檔，應繳的每年註冊費為HK$105。
如沒有在訂明時限的42天內交付周年申報表，便須繳付大幅度提高的註冊費。
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(b) |
其他有股本公司如在周年大會後42天內，或於通過以代替周年大會的書面決議日期後42天內交付周年申報表存檔，應繳的每年註冊費為HK$140。
如沒有在訂明時限的42天內交付周年申報表，便須繳付大幅度提高的註冊費。
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(c) |
無股本公司(擔保有限公司多數屬此類別)應繳的每年註冊費為 HK$105，並須於周年大會後42天內，或於通過以代替周年大會的書面決議日期後42天內，交付周年申報表存檔。
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公司如未有在訂明時限內提交周年申報表，即屬違反《公司條例》，可被檢控。公司註冊處處長可因應每宗個案的情況，考慮進行剔除公司註冊的行動。
公司董事或秘書有責任遵守《公司條例》的規定，依時遞交周年申報表及其他法定文件存檔。
公司註冊處並無責任提醒公司或其高級人員提交公司的周年申報表。
每年註冊費是《公司條例》附表8 訂明的法定費用，應在交付周年申報表時繳付。公司註冊處處長就應繳的金額沒有酌情決定權。 |
每家公司必須每年向公司註冊處處長提交一份周年申報表。公司董事及秘書有責任確保申報表正確反映公司於申報表日期的狀況。
以一般「有股份的私人有限公司」來說，此表格必須於公司成立周年 (「公司生日」) 後42日內送交公司註冊處登記。遲交者須繳付較高的註冊費用。
欲知更多關於遲交周年申報表的後果，請參閱公司註冊處在2003年發出的對外通告2/2003 號 及 3/2003號。
本公司鑑於客戶因事務繁重而忘記遞交周年申報表的情況時常發生，為好讓客戶能集中資源於本身業務，將為客戶準備每年之周年申報表及提醒續繳「商業登記費」。
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1.4 成 立 海 外 有 限 公 司 |
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海外公司
大部份「海外公司」都沒有向公眾披露股東及董事身份、或每年核數的要求。
常見海外海外註冊之有限公司包括: 英屬處女島(BVI)、薩摩亞(Samoa)、安圭拉 (Anguilla)、 塞舌爾 (Seychelles)、 巴哈馬 (Bahamas)、 巴拿馬 (Panama)、 內華達 (Nevada)、 開曼群島(Cayman Islands) 等。
股本結構
所有經本所成立的 BVI 公司，除非特別聲明，註冊股本都是 US$ 50,000，及只有「具名股東登記」("registered shares" only)。
如只有一位股東，我們建議他只持一股；如股東為兩人或以上，我們建議他們共持有 100 股，例如 A 60 股：B 40 股 (或 A 70 股：B 15 股 ：C 5 股)。
成立時間
由頭成立海外註冊公司大約需時兩星期；如購買現成的公司，則約需兩個工作天。
銀行賬戶
海外公司申請銀行戶口時，一般都需提交以下文件：
(a) 註冊代理人證書 (Certificate of Incumbency) (需收費);
(b) 董事聲明書 (Director's Declaration) (本所免費提供);
(c) 會計師事務所證書 (CPA firm's certificate) (本所免費提供)。
在香港經營業務需注意：
香港《公司條例》第 XI 部要求凡在香港有「營業地點」(place of business) 的非香港公司 (Non-Hong Kong companies) 均須在公司註冊處註冊，每年亦須提交《周年申報表》。在一般情況下，本所並不鼓勵客戶使用海外公司在香港經營業務(例如購買香港物業收租)。本所建議客戶在考慮成立 或購買 海外註冊之有限公司前，先諮詢專業意見。
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1.5 香 港 公 司 撤 銷 註 冊 |
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如閣下想結束一家有償債能力的公司，可根據公司條例 第291AA條申請「撤銷註冊」，公司申請「撤銷註冊」比「清盤」簡單和便宜。
整個「撤銷註冊」過程大概需要6-9 個月，唯公司必需遞交所有《周年申報表》、秘書及董事資料更改通知書等。只要公司填妥表格 DR1 及符合以下各項就可以申請撤銷註冊：
- 所有成員(股東)同意撤銷註冊;
- 公司沒有未清償的債務;
- 公司在緊接申請前已停止營業或運作3 個月以上; 或
- 該公司從未營業或運作
申請必須連同稅務局局長《不反對申請撤銷註冊的書面通知》(Notice of No-objection / NNO)。如公司 並無在《稅務條例》下未完成的責任，在填妥表格 IR1263 及繳交所需費用後，就可獲發《不反對撤銷註冊的書面通知》，而公司在收到該通知後3個月內必須向公司註冊處提交申請。
本所建議：
(1) 縱使閣下希望將公司「撤銷註冊」，除非已肯定不會再使用公司的銀行賬戶，否則不要過早取消公司的銀行戶口，以便日後公司再有需要使用該戶口(例如存入稅局的「退稅支票」)。實務上，本所一般建議客戶在
提交表格 IR1263 的兩個月後 提取銀行戶口之存款。
(2) 因撤銷註冊一般需時 6-9 個月，本所認為客戶在
提交表格 IR1263 的兩個月後 提取銀行戶口之存款是合適的做法。包括銀行結餘在內的所有公司財產，均會在公司解散後收歸香港政府所有。
公司條例第 292(3) 條要求有限公司在撤銷後， 董事仍須保留公司賬目至少五年。
重新使用一間已遭撒銷註冊的公司 |
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1.6 其 他 公 司 秘 書 服 務 |
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- 更改公司名稱
- 股份轉讓
- 增資配股
- 為閣下提供電話及傳真專線
- 公司查冊 – 可在公司註冊處查閱 貴公司的公司客戶、供應商及競爭者的 [1] 股本結構、
[2] 個人董事的身份證明號碼及地址、 [3] 股東名稱、地址及持股量。
- 會計師認證文件 (Certified True Copies) – 公司註冊證書 及 商業登記證 (HK$150 一份)，其他文件每份HK$300。
- 成立 獨資經營業務 (個人無限公司)
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張 靈 傑 會 計 師 事 務 所
香港九龍旺角彌敦道 610 號
荷李活商業中心 1312-13, 16, 18-20 室
電話: (852) 2781 0282
傳真: (852) 2781 0816
電郵: info@rccpa.com.hk 或 rickycheung@rccpa.com.hk
辦公時間 (星期日及公眾假期休息)：
星期一至五 9:00am - 6:00pm
星期六 9:00am - 1:00pm
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